Frasi per chiedere un appuntamento: tecniche efficaci per chiedere un appuntamento di lavoro
Quali sono le frasi per chiedere un appuntamento? Esiste un'”ultima chance” per entrare nell'”azienda dei tuoi sogni”?
Se sei atterrato su questo articolo, molto probabilmente sei un Commerciale/Venditore oppure un Telemarketer che desidera fissare un incontro di lavoro presso un cliente potenziale.
Generalmente, il telefono è lo strumento di marketing diretto più efficace per fissare un appuntamento di lavoro; In questo articolo, oltre ad illustrarti le frasi più idonee per migliorare la tua comunicazione telefonica, ti parleremo di 4 FATTORI FONDAMENTALI che possono influenzare le tue performance nella presa appuntamenti.
Argomenti:
- CONOSCI IL TUO INTERLOCUTORE
- ATTEGGIAMENTO POSITIVO
- ASCOLTO ATTIVO
- ASSERTIVITA’
- IDEE PER FISSARE INCONTRO
- PRINCIPALI ERRORI DA EVITARE
4 fattori fondamentali nella presa appuntamenti: raccolta informazioni, positività, ascolto e assertività
#1 CONOSCI IL TUO INTERLOCUTORE: non telefonare e non inviare alcuna email se prima non hai provato a cercare le informazioni sulla persona che vorresti incontrare.
ES: desideri chiedere un appuntamento all’ Azienda “Rossi Trasporti Srl” www.rossitrasporti.com:
- Trova il nome del Titolare. (Rossi Giancarlo).
- Trova o ricostruisci la sua email personale: g.rossi@rossitrasporti.com ; giancarlo.rossi@rossitrasporti.com ; rossi@rossitrasporti.com. L’email ti sarà molto utile durante la fase del follow-up commerciale.
- Prova a cercare il suo numero di cellulare: se lo trovi, guadagni moltissimo tempo e aumenti le probabilità di un incontro.
- Trova informazioni professionali e/o personali su questa persona (progetti realizzati, eventi aziendali, hobby, ecc …).
Una frase efficace se parli con il “filtro” (segretaria) è: “Buongiorno, sono Mario Verdi, dovrei (meglio che vorrei) parlare con il Sig. Rossi …” (non essere “possibilista”!).
Una frase efficace se parli con la persona che desideri incontrare è: “Buongiorno Sig. Rossi, sono Mario Verdi, la chiamo perchè ho letto con interesse un suo articolo/visto una sua intervista su youtube riguardo ….” (Costruisci “un ponte” verso il tuo interlocutore, parlando di un argomento possa valorizzarlo).
#2 ATTEGGIAMENTO POSITIVO: quando telefoni per chiedere appuntamento DAI PER SCONTATO CHE L’EVENTO AVVENGA!!
Una frase efficace se parli con il “filtro”è (segretaria): “Buongiorno sono Mario Verdi, dovrei (meglio che vorrei) fissare un appuntamento con il Sig. Rossi” …
Una frase efficace se parli con la persona che desideri incontrare è: “Buongiorno Sig. Rossi, sono Mario Verdi, la chiamo per fissare un incontro con lei … (non essere “possibilista” … dai per scontato l’appuntamento).
#3 ASCOLTA “ATTIVAMENTE” IL TUO INTERLOCUTORE: qualsiasi persona ti risponda al telefono, “acolta attivamente” la sua risposta! Tieni presente che ascoltare “attivamente” non è “sentire”. Questa risposta, infatti, potrebbe offrirti nuove argomentazioni ….
Una frase efficace se parli con il “filtro” (segretaria) è: “Se ho capito bene il Sig. Rossi è in riunione/ fuori azienda … lo chiamerò domani per fissare insieme a lui”. (Durante il primo tentativo telefonico, non dare troppe spiegazioni alla segretaria … giocati il secondo tentativo in un altro momento!).
Una frase efficace se parli con la persona che desideri incontrare è: “Sig. Rossi, se ho capito bene, questa settimana è molto impegnato … a questo punto fissiamo direttamente per martedì della prossima settimana …”
#4 SII “ASSERTIVO“: rispetta sempre il punto di vista (e le obiezioni) del tuo interlocutore, ma poi “rilancia” con sicurezza ed eleganza!
Una frase efficace se parli con il “filtro”( segretaria) è : “Se ho capito bene, il Sig. Rossi desidera ricevere prima un’email … ora però sto entrando in riunione e non potrei inviarla … a questo punto riproverò domani “. (Questa frase ti da la possibilità di “uscire dalle corde” con “eleganza”, ricontattando il referente il giorno dopo, magari trovando un’altra segretaria più disponibile a passsarti l’interlocutore che cerchi).
Una frase efficace se parli con la persona che desideri incontrare è: “Sig. Rossi, se ho capito bene, avete già un fornitore come noi … proprio per questo desidero incontrarla per comunicarle degli aggiornamenti importanti sul servizio che utilizzate … che ne pensa se fissassimo un incontro questo giovedì?”
Frasi per chiedere un appuntamento: ulteriori idee da adattare alla situazione specifica in cui ti trovi!
In questo parafgrafo inserisco ulteriori “spunti” che potrebbero esserti utili per concordare un appuntamento.
NB: ricorda di adattare queste frasi alla tua situazione specifica e di essere chiaro nell’esprimere il motivo per cui desideri l’appuntamento.
- “Fissiamo un appuntamento per discutere [inserisci argomento o motivo specifico]”
- “Mi piacerebbe incontrarti di persona… fissiamo un appuntamento per parlare di [inserisci scopo dell’incontro]?”
- “Ho sentito parlare della tua esperienza in [inserisci settore/argomento] e sarei interessato a imparare di più. Fissiamo un appuntamento…”
- “C’è un argomento che credo potrebbe interessarti e vorrei discuterlo con te. Fissiamo un appuntamento per valutare questa opportunità?”
- “Sto lavorando su [inserisci progetto o iniziativa] e credo che il tuo input possa essere prezioso. Fissiamo un appuntamento per condividere maggiori dettagli?”
- “Mi piacerebbe condividere alcune idee con te riguardo a [inserisci argomento] e sentire il tuo parere. Fissiamo un appuntamento?”
- “Sto cercando di connettermi con esperti nel campo [inserisci settore] e ho trovato il tuo nome. Fissiamo un appuntamento?”
- “Ho notato che hai una vasta esperienza in [inserisci settore] e ci terrei molto alla tua opinione … Organizziamo un incontro?”
- “Vorrei parlarti di un’opportunità che potrebbe interessarti. Fissimo un appuntamento per discuterne in dettaglio?”
- “Ho apprezzato il tuo lavoro su [inserisci progetto o realizzazione] e sarei onorato di discutere delle tue esperienze. Fissiamo un incontro?
Frasi per chiedere un appuntamento: per favore, evita questi errori … NON essere Possibilista!
Se sei arrivato a leggere questo paragrafo, probabilmente hai trovato utili i miei consigli! Ora, sei più conscio riguardo le FRASI CHE NON DEVI ADOTTARE:
- Vorrei fissare un appuntamento con il Sig. Rossi … NO!
- Quando è disponibile? NO!
- È possibile fissare un appuntamento? NO!
- Credo che dovremmo fissare un appuntamento? NO!
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