Frasi Per Chiedere un Appuntamento: 22 Esempi Professionali ed Efficaci per Fissare un Incontro di Lavoro

Scopri 4 Tecniche efficaci con 22 frasi vincenti per chiedere un appuntamento di lavoro

Quali sono le frasi per chiedere un appuntamento? Esiste un'”ultima chance” per fissare un incontro nell'”azienda dei tuoi sogni”?

Se sei atterrato su questo articolo, molto probabilmente sei un Commerciale/Venditore oppure un Telemarketer che desidera fissare un incontro di lavoro presso un cliente potenziale.

In questo articolo, oltre ad illustrarti 22 FRASI EFFICACI per chiedere un appuntamento, ti descrivo i 4 TECNICHE FONDAMENTALI che influenzano le tue performance nella presa appuntamenti.

Argomenti:

1. TECNICA CONOSCI IL TUO INTERLOCUTORE
2. TECNICA ATTEGGIAMENTO POSITIVO
3. TECNICA ASCOLTO ATTIVO
4. TECNICA ASSERTIVITA’
5. IDEE PER FISSARE INCONTRO
6. ESEMPI FRASI PER APPUNTAMENTI COMMERCIALI
7. ESEMPI FRASI PER APPUNTAMENTI DI NETWORKING
8. ESEMPI FRASI PER APPUNTAMENTI PER UN CONFRONTO
9. ESEMPI FRASI PER EMAIL FOLLOW-UP RAPIDO
10. PRINCIPALI ERRORI DA EVITARE

4 Tecniche fondamentali nella presa appuntamenti: raccolta informazioni, positività, ascolto e assertività

1. CONOSCI IL TUO INTERLOCUTORE: non telefonare e non inviare alcuna email se prima non hai provato a cercare le informazioni sulla persona che vorresti incontrare.

ES: desideri chiedere un appuntamento all’ Azienda “Rossi Trasporti Srl” www.rossitrasporti.com:

1. Trova il nome del Titolare. (Rossi Giancarlo).
2. Trova o ricostruisci la sua email personale: g.rossi@rossitrasporti.com ; giancarlo.rossi@rossitrasporti.com ; rossi@rossitrasporti.com. L’email ti sarà molto utile durante la fase del follow-up commerciale.
3. Prova a cercare il suo numero di cellulare: se lo trovi, guadagni moltissimo tempo e aumenti le probabilità di un incontro.
4. Trova informazioni professionali e/o personali su questa persona (progetti realizzati, eventi aziendali, hobby, ecc …).

Una frase efficace se parli con il “filtro” (segretaria) è: “Buongiorno, sono Mario Verdi, dovrei (meglio che vorrei) parlare con il Sig. Rossi …” (non essere “possibilista”!).

Una frase efficace se parli con la persona che desideri incontrare è: “Buongiorno Sig. Rossi, sono Mario Verdi, la chiamo perchè ho letto con interesse un suo articolo/visto una sua intervista su youtube riguardo ….” (Costruisci “un ponte” verso il tuo interlocutore, parlando di un argomento possa valorizzarlo).

2. ATTEGGIAMENTO POSITIVO: quando telefoni per chiedere appuntamento DAI PER SCONTATO CHE L’EVENTO AVVENGA!!

Una frase efficace se parli con il “filtro”è (segretaria): “Buongiorno sono Mario Verdi, dovrei (meglio che vorrei) fissare un appuntamento con il Sig. Rossi” …

Una frase efficace se parli con la persona che desideri incontrare è: “Buongiorno Sig. Rossi, sono Mario Verdi, la chiamo per fissare un incontro con lei … (non essere “possibilista” … dai per scontato l’appuntamento).

3. ASCOLTA “ATTIVAMENTE” IL TUO INTERLOCUTORE: qualsiasi persona ti risponda al telefono, “acolta attivamente” la sua risposta! Tieni presente che ascoltare “attivamente” non è “sentire”. Questa risposta, infatti, potrebbe offrirti nuove argomentazioni ….

Una frase efficace se parli con il “filtro” (segretaria) è: “Se ho capito bene il Sig. Rossi è in riunione/ fuori azienda … lo chiamerò domani per fissare insieme a lui”. (Durante il primo tentativo telefonico, non dare troppe spiegazioni alla segretaria … giocati il secondo tentativo in un altro momento!).

Una frase efficace se parli con la persona che desideri incontrare è: “Sig. Rossi, se ho capito bene, questa settimana è molto impegnato … a questo punto fissiamo direttamente per martedì della prossima settimana …”

4. SII “ASSERTIVO“: rispetta sempre il punto di vista (e le obiezioni) del tuo interlocutore, ma poi “rilancia” con sicurezza ed eleganza!

Una frase efficace se parli con il “filtro”( segretaria) è : “Se ho capito bene, il Sig. Rossi desidera ricevere prima un’email … ora però sto entrando in riunione e non potrei inviarla … a questo punto riproverò domani “. (Questa frase ti da la possibilità di “uscire dalle corde” con “eleganza”, ricontattando il referente il giorno dopo, magari trovando un’altra segretaria più disponibile a passsarti l’interlocutore che cerchi).

Una frase efficace se parli con la persona che desideri incontrare è: “Sig. Rossi, se ho capito bene, avete già un fornitore come noi … proprio per questo desidero incontrarla per comunicarle degli aggiornamenti importanti sul servizio che utilizzate … che ne pensa se fissassimo un incontro questo giovedì?”

Frasi per chiedere un appuntamento: ulteriori idee da adattare al contesto professionale e alla situazione specifica in cui ti trovi!

Ecco una lista completa e organizzata in 4 categorie, con 22 frasi professionali per chiedere un appuntamento, adatte a diversi contesti (vendita, networking, mentoring, ecc.).

Tutti gli “spunti” descritti prendono in considerazione le tecniche descritte in precedenza, in modo da fissare un appuntamento con un atteggiamento: “positivo” e “assertivo”, che pratichi l'”ascolto attivo”.

NB: ricorda di adattare queste frasi alla tua situazione specifica e di essere chiaro nell’esprimere il motivo per cui desideri l’appuntamento.

1. Frasi Efficaci per Appuntamenti su Proposte commerciali / Vendita

Queste 7 frasi sono ideali per proporre telefonicamente un incontro di lavoro per presntare un prodotto/servizio o per proporre una partnership:

1. “Fissiamo un appuntamento per discutere [inserisci argomento o motivo specifico].”
2. “Vorrei parlarti di un’opportunità che potrebbe interessarti. Fissiamo un appuntamento per discuterne in dettaglio?”
3. “Credo ci siano interessanti sinergie tra i nostri progetti. Possiamo organizzare un incontro per esplorarle insieme?”
4. “Ti propongo un incontro conoscitivo per valutare eventuali opportunità di collaborazione. Quando sei disponibile?”
5. “Vorrei presentarti una proposta che potrebbe risultare vantaggiosa per entrambi. Quando possiamo fissare un incontro?”
6. “C’è un argomento che credo potrebbe interessarti e vorrei discuterlo con te. Fissiamo un appuntamento per valutare questa opportunità?”
7. “Ho sentito parlare della tua esperienza in [inserisci settore/argomento] e sarei interessato a imparare di più. Fissiamo un appuntamento…”

2. Frasi Efficaci per Appuntamenti di Networking Professionale

Queste 6 frasi sono utili per investire nella relazione professionisti/imprenditori:

1. “Mi piacerebbe incontrarti di persona… fissiamo un appuntamento per parlare di [inserisci scopo dell’incontro]?”
2. “Sto cercando di connettermi con esperti nel campo [inserisci settore] e ho trovato il tuo nome. Fissiamo un appuntamento?”
3. “Hai disponibilità per un breve scambio? Ho un’idea che vorrei sottoporti e credo possa interessarti.”
4. “In questo momento sto cercando persone con competenze come le tue. Possiamo sentirci per parlarne meglio?”
5. “Avrei piacere di conoscerti meglio e confrontarmi su [argomento]: ti andrebbe di fissare un appuntamento nei prossimi giorni?”
6. “Stiamo valutando nuovi approcci in [settore] e vorrei coinvolgerti in una chiacchierata esplorativa. Posso fissare una data?”

3. Frasi Efficaci per Appuntamenti di: Mentoring, Confronto o Parere Professionale

Queste 5 frasi sono perfette per chiedere un consiglio, opinione o feedback, a un esperto di settore, riguardo un determinato argomento:

1. “Mi piacerebbe condividere alcune idee con te riguardo a [inserisci argomento] e sentire il tuo parere. Fissiamo un appuntamento?”
2. “Ho notato che hai una vasta esperienza in [inserisci settore] e ci terrei molto alla tua opinione… Organizziamo un incontro?”
3. “Sto lavorando su [inserisci progetto o iniziativa] e credo che il tuo input possa essere prezioso. Fissiamo un appuntamento per condividere maggiori dettagli?”
4. “Sarei felice di ascoltare il tuo punto di vista su un progetto che sto sviluppando. Ti va di fissare un incontro informale?”
5. “Ho letto alcuni tuoi contenuti/articoli e li ho trovati stimolanti. Mi piacerebbe fissare un appuntamento per confrontarci.”

4. Frasi Efficaci per Appuntamenti di via Email / Chat / Follow-up rapido

Queste 4 frasi sono utili per brevi messaggi su Email, LinkedIn oWhatsApp:

1. “Ti scrivo per fissare un rapido confronto su [tema]. Bastano 15 minuti per capire se possiamo approfondire.”
2. “Hai 10 minuti per un confronto veloce questa settimana? Ti prometto che sarò conciso.”
3. “Quando hai un momento libero? Mi farebbe piacere parlarti di [argomento] in breve.”
4. “Organizziamo una breve call conoscitiva per allinearci meglio.”

Frasi per chiedere un appuntamento: per favore, evita questi errori … NON essere Possibilista!

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