Servizio Scouting Fornitori: per analizzare, identificare e contattare nuovi fornitori potenziali

Scouting Fornitori: innovazione e strumenti avanzati per il contatto e la gestione dei fornitori
Il servizio di Scouting Fornitori rappresenta una soluzione avanzata offerta da ELEVEN MARKETING per individuare, analizzare e instaurare collaborazioni con nuovi fornitori.
Questo servizio si integra con il collaudato “Scouting Commerciale”, ampliando l’offerta di supporto strategico per le aziende.
INCIDE:
- Scouting Fornitori: cos’è?
- Quando serve lo Scouting Fornitori?
- Fasi principali dello Scouting Fornitori
- Vantaggi Scouting Fornitori
- Come trovare i migliori fornitori
Scouting Fornitori: definizione
Cos’è lo Scouting Fornitori?
Lo Scouting Fornitori è il processo strategico di identificazione, analisi, contatto e incontro con potenziali fornitori, con l’obiettivo di migliorare la competitività aziendale. Un’efficace gestione dei fornitori rappresenta un fattore chiave per garantire un vantaggio competitivo e migliorare la resilienza dell’impresa in un mercato in continua evoluzione.
Quando attivare lo Scouting Fornitori?
L’attività di scouting dovrebbe essere un processo proattivo e continuo, anche se spesso viene avviata in condizioni di emergenza:
- Sostituzione di fornitori inefficaci;
- Adeguamento agli standard richiesti per l’albo fornitori aziendale;
- Necessità di diversificazione e mitigazione dei rischi di approvvigionamento;
- Situazioni di crisi, come emergenze globali (es. pandemia da COVID-19).
Adottare un approccio sistematico e costante consente di migliorare la resilienza aziendale e garantire sempre un accesso alle migliori opzioni sul mercato.
Scouting Fornitori: fasi principali del servizio
Il processo di scouting si articola in sei fasi principali, aggiornate con l’utilizzo delle ultime tecnologie e metodologie di gestione:
1. Ricerca dei fornitori
La ricerca dei fornitori avviene attraverso una combinazione di strumenti digitali e tradizionali, tra cui:
- Database professionali e piattaforme B2B (es. LinkedIn Sales Navigator, Alibaba, Europages);
- Tecnologie di intelligenza artificiale per l’analisi dei dati online;
- Eventi e fiere virtuali e in presenza;
- Collaborazioni con associazioni di categoria e network professionali;
- Strategie di referral marketing per attingere alla rete di contatti consolidata.
2. Analisi dei fornitori
Una volta individuati i fornitori potenziali, vengono valutati in base a criteri definiti:
- Qualità dei prodotti/servizi;
- Capacità produttive e logistiche;
- Certificazioni e conformità normativa;
- Termini economici e condizioni di pagamento;
- Affidabilità e solidità finanziaria (analisi di bilancio e rating di affidabilità).
Strumenti avanzati di CRM (Customer Relationship Management) vengono impiegati per gestire le informazioni e creare profili dettagliati di ciascun fornitore.
3. Contatto dei fornitori
La fase di contatto sfrutta tecnologie di automation e multicanalità per garantire comunicazioni rapide ed efficaci:
- Invio di email personalizzate e follow-up automatizzati;
- Utilizzo di piattaforme di messaggistica professionale (es. Microsoft Teams, Slack);
- Strumenti di scheduling per organizzare incontri virtuali o fisici (es. Calendly).
4. Follow-up del primo contatto
Dopo il primo contatto, viene effettuato un primo follow-up per assicurarsi che il fornitore confermi la propria partecipazione all’appuntamento o alla videocall stabilita.
Questo passaggio è fondamentale per garantire la puntualità e il buon andamento della fase successiva.
5. Incontro e negoziazione
Il processo si conclude con un incontro tra le parti, facilitato da strumenti digitali che semplificano la gestione delle riunioni:
- Videoconferenze professionali per le prime negoziazioni (Zoom, Google Meet);
- Scambio documentale digitale tramite piattaforme sicure (es. DocuSign per la firma di accordi).
6. Follow-up post-incontro
Dopo l’incontro o la videocall, viene eseguito un secondo ulteriore follow-up per verificare l’interesse del fornitore nella partnership. Inoltre, vengono valutati il gradimento di eventuali preventivi forniti e le potenziali condizioni di collaborazione.
Scouring Fornitori: tutti vantaggi del servizio
Con il nuovo approccio allo Scouting Fornitori, le aziende possono ottenere numerosi benefici:
- Ottimizzazione dei tempi e riduzione dei costi:
- la gestione in outsourcing consente di risparmiare risorse interne, delegando le attività operative a professionisti esperti.
- Incremento della produttività dell’Ufficio Acquisti:
- il supporto esterno consente al team interno di focalizzarsi sulle attività a più alto valore aggiunto.
- Accesso a fornitori di alta qualità:
- grazie a tecnologie avanzate e una rete di contatti consolidata, è possibile accedere a fornitori qualificati e affidabili.
- Riduzione dei rischi di approvvigionamento:
- un processo di scouting continuo consente di diversificare le fonti e di prevenire eventuali interruzioni nella supply chain.
Contattaci per selezionare e contattare i migliori fornitori
Lo Scouting Fornitori non è solo un servizio, ma un’opportunità strategica per garantire competitività e crescita aziendale.
ELEVEN MARKETING offre un approccio moderno e innovativo, combinando le migliori tecnologie di gestione dei contatti con metodologie collaudate per supportare ogni impresa nel raggiungimento dei propri obiettivi.
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