Come scrivere una mail a una scuola, scrivere un’email al Dirigente Scolastico

Eempio script email per fissare appuntamento di presentazione presso Istituto scolastico

Come scrivere una mail ad una scuola per fissare un appuntamento? Come iniziare una email?

Se vuoi inviare una email ad un Istituto scolastico, per fissare un incontro con Il Dirigente Scolastico o con l’Orientatore in uscita, sei atterrato sull’articolo giusto!

In due semplici esempi ti illustriamo le caratteristiche fondamentali per una email di successo:

• trova il nominativo del referente che ti interessa.
• personalizza l’oggetto.
• vai subito al punto.
• qualificati con delle referenze.
• accenna i vantaggi della tua offerta.
• efettua il folow-up a “stretto giro”.

Come scrivere una mail ad una scuola: conosci il tuo intelocutore!

Premessa: prima di inviare qualsiasi mail cerca di conoscere il nome del tuo interlocutore!

Come specificato in uno dei nostri articoli riguardo la creazione di email commerciali, è fondamentare inviare la comunicazione all’indirizzo specifico della persona alla quale è rivolto il contenuto dell’email stessa.

Devi sapere, infatti, che inviare email a indirizzi “generici” non serve a nulla, poichè queste mail vengono direttamente “cestinate” oppure vengono “aperte” da persone che non sono interessate all’oggetto della comunicazione.

Fatta questa premessa, ti starai chiedendo: “come trovo i nomi dei referenti che mi interessano”?

Se devi inviare una email ad un Istituto scolastico: scuola primaria, scuola secondaria, istituti comprensivi, ecc… e vuoi fissare un appuntamento di presentazione con il Dirigente Scolastico/Orientatore “in uscita“, segui questi consigli:

1. Effettua una ricerca sul sito web istituzionale della scuola, cercando il nominativo che ti interessa nelle pagine: “contatti”, “chi siamo”, “la nostra storia”, “organigramma”, “privacy policy”/”cookie policy”, ecc …
2. Effettua una ricerca su potali specifici che riportano l’elenco delle scuole d’Italia con i rispettivi siti web. Es: obiettivoscuola.it , Miur, ecc …
3. Effettua una ricerca sul web digitando nome scuola + PDF: in questo modo potresti trovare dei file.PDF della scuola che riporta in calce il nominativo del Dirigente Scolastico o dei referenti che stai cercando.
4. Telefona al centralino della scuola che ti interessa, domandando del referente specifico.

Come scrivere una mail ad una scuola

A questo punto riportiamo 2 tipologie di email per richiesta appuntamento presso un istituto scolastico.

In questi esempi supponiamo che tu sia una Società di Formazione (“Formaorienta”) che desidera presentare il proprio progetto formativo al Dirigente Scolastico e/o all’Orientatore in uscita di alcune scuole secondarie di secondo livello.

#1 SCRIPT EMAIL TIPO PER ISTITUTI SCOLASTICI (NON HAI PARLATO CON IL REFERENTE E NON HAI IL SUO NOME)

OGGETTO: Appuntamento Formaorienta (DAI PER SCONTATO L’APPUNTAMENTO!)

Spett.le Istituto Mazzini,

sono il Dott.Rossi – Formaorienta, Associazione Orientamento al Lavoro.

Vi contatto perchè conosco l’Istituto Mazzini e vorrei fissare con il Dirigente scolastico un appuntamento per illustrarVi le opportunità che ci sono per gli studenti del quarto e del quinto anno del Vostro Istituto, riguardo i percorsi di studio e di lavoro offerti da ____________________________ (ACCENNA IMMEDIATAMENTE ALLO SCOPO DELLA MAIL E AL VANTAGGIO CHE OFFRI)

Già da tempo abbiamo organizzato con successo eventi simili presso i seguenti Istituti (PER DARE MAGGIORE CREDIBILITA’ AL TUO SERVIZIO E PER QUALIFICARTI MEGLIO, ELENCA ALCUNE SCUOLE DOVE SEI STATO):

• Istituto (1)
• Istituto (2)
• Istituto (3)
• Istituto (4).

Vi ricontatterò nei prossimi giorni per fissare, in base alla Vostra disponibilità, un appuntamento di orientamento presso il vostro Istituto. (FOLLOW-UP: CHIAMA LA SCUOLA ENTRO 2/3 GIORNI DALL’INVIO DELLA MAIL!)

Distinti saluti.

Formaorienta Srl
Dott. Mario Rossi
Numero: 333 222 4444
Email carlo.rossi@formaorienta.it

#2 SCRIPT EMAIL TIPO PER ISTITUTI SCOLASTICI (SEI HAI IL NOME DEL REFERENTE E CI HAI PARLATO AL TELEFONO)

OGGETTO: Egr. Dott Verdi, appuntamento Formaorienta (INSERISCI IL NOME DEL REFERENTE NELL’OGGETTO!)

Egr. Dott. Verdi,

sono il Dott. Rossi – Formaorienta, Associazione Orientamento al Lavoro.

Come da accordi telefonici, le confermo il nostro appuntamento per il giorno 3 Aprile 2021, presso l’Istituto Mazzini, (ELENCA DATA, ORA E LUOGO DELL’APPUNTAMENTO) per illustrarLe le opportunità che ci sono per i vostri studenti del quarto e del quinto anno del Vostro Istituto, riguardo i percorsi di studio e di lavoro offerti da _______________ (ACCENNA IMMEDIATAMENTE ALLO SCOPO DELLA MAIL E AL VANTAGGIO CHE PUOI OFFRIRE)

Come specificato telefonicamente, già da tempo abbiamo organizzato con successo eventi simili presso i seguenti Istituti: (PER DARE MAGGIORE CREDIBILITA’ AL TUO SERVIZIO E PER QUALIFICARTI MEGLIO, ELENCA ALCUNE SCUOLE DOVE SEI STATO)

• Istituto (1)
• Istituto (2)
• Istituto (3)
• Istituto (4).

Distinti saluti.

Formaorienta Srl
Dott. Mario Rossi
Numero: 333 222 4444
Email carlo.rossi@formaorienta.it

Come scrivere una mail ad una scuola: altri consigli utili

Se vuoi avere maggiori possibilità di fissare il tuo appuntameto, ti consigliamo di:

• Realizzare uno script telefonico personalizzato (che utilizzerai prima di inviare la mail)
• Inviare un Whatsapp al tuo interlocutore a supporto della tua attività di follow-up.